Guidance for parents who want to film, photograph or stream school events

Guidance for parents who want to film, photograph or stream school events/Orientación para los padres que desean filmar, fotografiar o transmitir eventos escolares

Our Christmas Nativity, The Very Hopeless Camel, is taking place on Wednesday 12^th December and Thursday 13^th December, so we would like to take this opportunity to remind you of our policy which applies to all photographic, video or audio capture of staff and pupils, both in and out of school.

This policy applies to sporting events, parents’ evenings, plays, assemblies, school trips and any other school event or gathering, whether on school premises or beyond.

We appreciate that families will treasure photographic/video memories, and the general rule is that parents and carers may take photos and videos of the children in their care, for personal use only. There may be rare exceptions to this, and we will let you know in advance of particular events where no filming etc is possible. Thank you for your understanding.

Live streaming, whether public or private, cannot be permitted and we request that you do not use any streaming platforms or ‘live’ features (e.g. Facebook Live) to stream events/circumstances as they occur. You may be asked to leave the premises or event if this takes place.

When you capture footage or still images (photos) of your children, there is a strong possibility that other children will also be visible or audible. For this reason, no such content should be shared publicly. You will have seen other parents share videos of school plays on social media, but this does not make it advisable or acceptable.

There are several important reasons for this:

• Some children are deemed at risk by local authority safeguarding and child protection authorities; their image must never be put online for their own protection. You are very unlikely to know who these children are. Others may have complex family backgrounds which mean that sharing their image could have unforeseen consequence. There is the real possibility you could endanger a child by sharing their image in an identifiable context (e.g. where the school is easy to identify and locate).
• Express consent is needed from parents to comply with data protection legislation, which has been enhanced under GDPR and the new Data Protection Bill. Sharing could otherwise potentially incur fines for contravention of data protection rules.
• Some families may object for religious or cultural reasons, or simply for reasons of personal privacy.
• Sharing images of children in school uniform helps identify them so should not be done unless avoidable.
• We encourage young people at our school to think about their online reputation and digital footprint: online photos and videos do not simply disappear when we delete them from our accounts. Help us be good adult role models by not oversharing (or providing embarrassment in later life).

Where possible, we will take appropriate staged group shots of pupils whose parents/carers have given appropriate photographic permissions and make these available to you. Equally, and again wherever possible, we will ensure there is time for parents to take photographs of their own children for example by approaching the stage after a performance. Our staff will oversee this. The same provisos apply here as stated above.

We want you to enjoy school events and activities with your child, so why not just sit back, enjoy the memories and allow others to do so too? Remember, your child wants to see you looking at them, not at your phone.

Thank you all for your co-operation

Anita Gallagher, Sheila Kirrane & Pat Reilly

Orientación para los padres que desean filmar, fotografiar o transmitir eventos escolares

Nuestra representación obra de teatro navideña, The Very Hopeless Camel, se llevará a cabo el miércoles 12 de diciembre y el jueves 13 de diciembre, por lo que nos gustaría aprovechar esta oportunidad para recordarle nuestra política que se aplica a todas las capturas fotográficas, de video o audio del personal del centro educativo y los alumnos, tanto dentro como fuera de la escuela.

Esta política se aplica a eventos deportivos, reuniones informativas con los padres, obras de teatro, asambleas, viajes escolares y cualquier otro evento o reunión escolar, ya sea en las instalaciones de la escuela o fuera de ellas.

Comprendemos que las familias quieran tener recuerdos fotográficos y de vídeo, y la regla general es que los padres y tutores pueden tomar fotos y vídeos únicamente de los niños y niñas a su cargo y sólo para uso personal. Se pueden dar raras excepciones a esta regla pero le informaremos con anticipación sobre eventos particulares en los que no es posible filmar, etc. Gracias por su comprensión.

No se permite la transmisión en vivo, ya sea pública o privada, y le rogamos que no use ninguna plataforma de transmisión "en vivo" (como por ejemplo, Facebook Live) para transmitir eventos a medida que ocurren. Se podría llegar a pedirles que abandonen el local o el evento si esto ocurriese.

Cuando ustedes capturen imágenes en movimiento (vídeo) o fijas (fotos) de sus hijos e hijas, existe una gran posibilidad de que otros niños también sean visibles o audibles. Por esta razón, ningún contenido de este tipo deberá ser compartido públicamente. Seguramente usted haya visto a otros padres compartir vídeos de obras escolares en las redes sociales, pero esto no quiere decir que sea aconsejable o aceptable.

Hay varias razones importantes para esto:

• • Algunos niños son considerados en riesgo por las autoridades de protección del menor. Imágenes de estos niños nunca debe ser expuestas online para la propia protección de dichos menores. Es muy poco probable que ustedes sepan quiénes son estos niños. Otros pueden tener antecedentes familiares complejos, lo que significa que compartir su imagen podría tener consecuencias imprevistas. Existe la posibilidad real de poner en peligro a un niño al compartir su imagen en un contexto identificable (por ejemplo, donde es fácil identificar y ubicar a la escuela).
• • Se necesita el consentimiento expreso de los padres o tutores legales para cumplir con la legislación de protección de datos, la cual ha sido mejorada en virtud de GDPR y la nueva Ley de Protección de Datos. De lo contrario, compartir podría potencialmente incurrir en multas por incumplimiento de dichas reglas de protección de datos.
• • Algunas familias podrían tener objeciones por razones religiosas o culturales, o simplemente por razones de privacidad personal al hecho de que sus hijos sean filmados o retratados.
• • Compartir imágenes de niños o niñas en uniforme escolar ayuda a identificarlos, por lo que no debe hacerse a menos que sea inevitable.
• • Alentamos a los jóvenes de nuestra escuela a pensar en su reputación “online” y en su huella digital: las fotos y los vídeos online no desaparecen simplemente cuando los eliminamos de nuestras cuentas. Ayúdenos a ser buenos modelos de conducta no compartiendo en exceso.

Siempre que sea posible, tomaremos fotos grupales apropiadas de alumnos cuyos padres / cuidadores hayan otorgado los permisos fotográficos correspondientes. Igualmente, y de nuevo siempre que sea posible, nos aseguraremos de que haya tiempo para que los padres tomen fotografías de sus propios hijos, por ejemplo, al acercarse al escenario después de una actuación. Nuestro personal supervisará esto. Las mismas condiciones indicadas anteriormente serán aplicadas en este caso.

Queremos que disfrute de los eventos escolares y las actividades con su hijo o hija, así que, ¿por qué no simplemente sentarse, disfrutar y permitir que otros también lo hagan? Recuerda, tus hijos quiere verte mirándoles a ellos, no a tu teléfono.

Gracias a todos por su cooperación.

Anita Gallagher, Sheila Kirrane & Pat Reilly